BOJONEGORO- Perpustakaan Universitas Bojonegoro (Unigoro) menyelenggarakan sesi pelatihan repository class bagi mahasiswa yang
sedang menjalani semester akhir, yang berlangsung dari tanggal 24 Januari
hingga 26 Februari 2025. Repository class
ini bertujuan untuk memperkenalkan sistem baru yang diterapkan oleh
perpustakaan mengenai prosedur pengunggahan tugas akhir secara mandiri, yang
menjadi salah satu syarat untuk mendapatkan lembar bebas
perpustakaan, yang merupakan bagian dari persyaratan kelulusan
mahasiswa.
Aprilia Dwi Saraswati, S.IIP.,
pustakawan Perpustakaan Unigoro, menjelaskan bahwa pelatihan ini diadakan
pertama kalinya pada tahun ini sebagai respons terhadap implementasi sistem
baru yang telah dirancang oleh Tim IT Unigoro. "Mulai dari pembuatan akun
hingga proses pengunggahan skripsi dilakukan sepenuhnya oleh mahasiswa. Berbeda
dengan sistem sebelumnya, di mana pihak perpustakaan yang telah menyiapkan akun
untuk mahasiswa dan mereka hanya perlu mengirimkan serta mengunggah
skripsinya," ungkap Aprilia pada hari Rabu (19/2/25).
Dalam sistem baru ini, mahasiswa
diwajibkan untuk mengunggah tugas akhir mereka melalui sistem repository milik
perpustakaan dengan mengikuti prosedur operasional standar (SOP) yang berlaku.
Beberapa ketentuan penting yang harus dipatuhi antara lain adalah mengunggah
setiap bab tugas akhir secara terpisah, memastikan lembar pengesahan skripsi
menggunakan e-materai asli, serta mengunggah file dengan format PDF. Aprilia
menegaskan, “Apabila pengunggahan skripsi tidak mengikuti SOP yang sudah
ditentukan, pustakawan berhak untuk menolak pengunggahan tersebut. Sebagai
akibatnya, lembar bebas perpustakaan tidak akan bisa diterbitkan." Tegasnya.
Pelatihan repository class ini diselenggarakan dalam dua sesi
setiap harinya. Setiap sesi diikuti oleh sekitar 30 hingga 40 mahasiswa, yang
semuanya mendapat bimbingan mengenai cara-cara praktis untuk melakukan
pengunggahan tugas akhir secara mandiri sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan. (din/ily)